印刷公司應該如何控制紙張成本？

發(fā)布時間：2017-09-13 14:57 來源：印無憂

    在印刷公司中，紙張的成本占比很大，尤其是最近紙張價格瘋漲，更是給印刷公司帶來了壓力，所以控制紙張成本迫在眉睫，這也從根本上影響著印刷公司的效益，所以今天印無憂小編要給大家分享一下控制紙張成本的方法！

1、注意紙張的生產(chǎn)日期

      紙張（尤其是輕型紙）的生產(chǎn)日期太新（最近一個月之內(nèi)），在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因為新生產(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒有經(jīng)過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸后水分會揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。印刷廠在印刷過程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒有專業(yè)經(jīng)驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響，造成浪費。

2、控制采購成本

   印刷公司采購人員必須擁有很豐富的紙張采購經(jīng)驗，并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。采購紙張時，必須遵循三大原則。一是質(zhì)優(yōu)：對印刷生產(chǎn)來說，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也就越高，好的紙張能夠減少油墨等其他原材料的消耗。但高品質(zhì)紙張價格也就高，同時由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購人員應根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價比高的紙張。二是適量：常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購量。三是價優(yōu)：紙張采購從“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購時機”這三方面入手。

3、印刷廠印刷的注意事項

   印刷機臺是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)，印刷機臺人員要對紙張的特性相當了解，避免操作不當引起的浪費。印刷車間每個月應對因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進行詳細登記，并召開專題會議提出下個月的預案，對于涉及其他部門的問題及時溝通，做好預防工作，避免類似的故障再次發(fā)生，提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。

4、裁切的注意事項

   在印刷廠紙張裁切時，應認真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應及時和庫房人員聯(lián)系進行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。同時要特別注意，切掉的紙邊不要浪費，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。

     總結(jié)來說就是印刷公司要從采購和操作這兩方面來控制紙張成本，還有其他問題歡迎咨詢印無憂官網(wǎng)客服。

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